Ihre Vorteile

  • Spezialisierter Full-Service Dienstleister
  • Konzentration auf das Kerngeschäft
  • Vereinbarte Service-Levels
  • BaFin-geeignete Vorgehensweise und Verträge

Dokumentenmanagement

Das vollintegrierbare Archivsystem rundet neben der in Echtzeit erstellten Dokumente, der Posteingangsbearbeitung und der Freigabeprozesse den Dokumentenlebenszyklus perfekt ab, bei einer revisionssicheren Ablage sämtlicher Unterlagen.

Über die Records-Management-Funktionen sortieren sich Ihre Dokumente quasi „selbständig“ in frei definierbare Strukturen, Aktensichten, Postkörbe oder ähnlichem ein. Dafür sorgt ein individuelles Dokumentenklassen-, Statuskonzept in Verbindung mit den definierten Gliederungs- und Managementstrukturen.

Damit kann jeder Bereich Ihres Unternehmens seine anforderungsbezogene, fokussierte Sicht auf die jeweiligen Dokumente, Prozesse sowie deren Status haben und dennoch wird jedes Dokument nur einmalig archiviert.